有了TM1，你将有更多的时间进行分析和其他有价值的活动，而不必放弃Excel。Cubewise将告诉你如何做。
经授权摘自4月17日的2020年Apliqo博文。
1 - 关注事实
了解COVID-19背后的事实和数据，有助于帮你了解疫情对全球局势的影响并对此作出相应的计划。
但往往要在危机时刻保持清醒的头脑和明辨事实的能力是最难办到。为了帮助您明确COVID-19（以及您的企业在未来可能面临的任何其他危机），我们建议将资料/数据报告放在一起，以便更清晰地观测危机等级。
应对COVID-19，首要任务是关注本国及业务往来国家的每日新增确诊病例。明确不同国家和的确的确诊病例情况，便于您清楚地了解疫情在当地蔓延的程度，及其可能对业务产生的影响。
考虑到数字并不能实时反映当前的状况，也不能作为预测未来的可靠依据，因此很遗憾，就COVID-19和大多数危机局势而言，不确定性是唯一的确定性。
2 - 接受情景规划
作为专业财务人员，我们最大的挑战之一是帮助组织为未来做好准备。在缺乏可靠预见性和工具支撑的条件下，提前3、6或12个月预测未来趋势往往具备极大的不准确性。
多数传统的财务计划都是基于单点预测的。例如，传统预测的主流方式趋势分析，就是基于历史来推测未来发展的一种假设。
这种财务规划方式暗藏陷阱，它有失偏颇且忽略了不确定性；它基于几十个关键的假设（其中很多都埋在Excel公式里），它提供了一种虚假的安全感，并鼓励群体思维决策。
这就是情景规划的作用。"人类的大脑很难在不确定的情况下做出决定。情景规划是一种协助我们在不确定情况下做出结构化决策的工具。"杰克-亚历山大告诉我们。与传统规划方法不同，情景分析可以让我们把握大局，了解在某些情况下我们的业务会受到怎样的影响。
预算和其他传统的财务战略计划往往是通过关注收入、生产成本或现金流等单一指标的变化来实现的。另一方面，情景分析通过勾勒出详细的情景，并试图更全面地描绘出不同情景将会如何影响企业的关键驱动力。
"以经济衰退作为情景分析案例，情景分析会考虑到经济衰退对单位数量、定价、人力资本周转、薪酬等多个变量的影响。"杰克-亚历山大说。
通过这样的分析，情景分析可以更深入地了解贵公司的业绩，以及它可能受到复杂的现实生活情况的影响。
在COVID-19全球疫情的情况下，美国可能会面临经济衰退的潜在风险（许多其他地区的情况也是如此，这些地区直到现在还保持着稳定、缓慢的经济增长）。情景规划可以让我们制定一个计划，观测经济衰退将如何影响公司的关键驱动因素，如单位数量、定价、竞争、人力资本周转、供应链、薪酬等等。与其他规划方法不同的是，情景分析可以让我们预测特定情景对公司的总体影响。
简而言之，一次成功的情景分析包含以下步骤：
- 确定我们的预测所依据的关键假设，并在一个稳健的规划模型中明确提出这些假设；
- 制定一个基本案例；
- 确定和模拟大约3-7种备选方案，并估计其可能性；
- 通过仪表盘监测步骤1中所列的关键假设；
- 随着事件的发展，逐步缩小并完善方案。
将情景分析纳入规划流程的最佳实践
将情景分析纳入你的规划是至关重要的。对财务规划师来说，如何正确地实施这一战略可能是一个挑战。
首先集思广益，整理出所有可能出现的状况。但你怎么知道哪些情况是真正的重点，又如何为这些情况做充分的准备？
我们建议先从一个基本情况开始。这可以是基于趋势分析的最有可能出现的情况。确保清楚地确定利用这一预测的关键假设，并概述它将如何影响贵公司的所有关键驱动力。
接下来，你要开始集思广益，找出其他可能的情景。不要局限于财务团队内部的合作，跨专业团队合作更有利于开拓思路。
针对新场景的行动目标：
- 清楚地描述该事件及其发生的可能性
- 突出强调该情景对本公司关键驱动力的影响
- 列出事件发生的一些关键指标
- 突出一个明确的触发事件，标志着该事件即将发生。
你和你的团队会希望为每个场景准备详细的管理对策。最重要的是，针对每一种情景，都要列明在事件被触发并发生的不同阶段相对应的应对措施。
请记住，你和你的团队很可能不乏可以想出的方案。为了最大限度地利用你的资源，一些FPA专家建议中型企业坚持只进行3-4个方案的头脑风暴。壳牌则鼓励领导者拓展思维，甚至考虑那些看似只有遥不可及的方案。
我们认为，你准备的情景数量在很大程度上取决于组织的规模、范围和资源。一般来说，我们建议在最好和最坏的情况下少花点时间，因为它们往往非常明显，并不真正鼓励你的团队跳出框框。
3 - 记住"现金为王"
"现金流是创造价值的基础，也是企业运营和发展的燃料。"在危机时期，了解公司的现金流动态并确定保存现金的方法至关重要。
监控现金流有2种基本方法，公司需要两手抓
- 间接现金预测虽然不是危机时期管理短期现金流的理想方法，但却是与外部利益相关者、投资者或银行沟通的必要工具，尤其是当你想增加信贷额度时。
- 直接现金预测是管理和评估短期现金流的好方法。它们为贵公司的现金流和改善现金流的方法提供了丰富的洞察力。直接现金流报表也非常直观，与您管理个人财务或平衡支票簿的方式非常相似。
除了这些预测，你的财务团队还需要密切关注你的营运资金（几乎总是由现金收付驱动），并对你的流动资金需求进行估算。更重要的是，Jack还强烈建议将类似COVID-19这样的危机纳入对贵公司收入影响的考量因素。
"即使在外部环境一切顺利的情况下，要想准确预估收入也非常具有挑战性，"杰克说。为了更清楚地了解你的企业收入将如何受到像冠状病毒这样的危机的影响，请在你的每一个情景计划中思考你的服务或产品的性质，其分销手段，以及其销售可能受到的影响（积极或消极）。
