你並不孤單！企業往往最終還是依賴 Excel 模型，而這些模型將 Excel 推向了極限，卻也限制這些 計劃、分析、報表 等高價值資訊分享在整個組織的協同合作能力。我們擁有一種解決方案，讓您繼續使用 Excel，而不會超越它。
電子表格是天賜的禮物，它們幫助我們以邏輯分析的方式組織我們的想法，真的很棒！但與生活中許多事情一樣，陷阱 在於知道你能做什麼和應該做什麼的區別。
使用電子表格,一旦數字開始出現在這些白色單元格中,想到的任何計算、求和或比較 在腦海都立即地 有形的、真實的和準確
我們都在日常工作中接受了 Excel 的力量。
我們都構建過 Excel 模型，範圍從用於小計算的工作表到複雜的 vlookup/ index/ array 等傑作
在Excel中這種建模方式絕對沒有錯，只要它是用於 ad-hocbrain dumps 和快速計算
但是Excel不是一個資料庫！因此它不能（也不應該）成為組織廣範的建模、規劃、報告及分析工具
Excel 模型在五天內如何發生混亂。
(向右輕掃即可流覽熟悉的故事)
風光明媚的星期一
一切都從美好的星期一早上開始，當您用試算表得出的部門某個單位的財務預測結果驚豔所有人時，一切都是如此的耀眼。
會議結束，當您這個「試算表之神」揮揮衣袖準備離開時，同事輕拍了您的肩膀......
「看起來您的 Excel 技能似乎無人能敵，而且財務預測數據對我們這個單位有很大的洞察效果，如果能幫另外一個單位也做一份同樣的報表就太好了！」
「好像可以喔！」
（而且為二個單位製作相同報表的工作量其實不大。）
灰濛濛的星期二
在茶水間中，有二位同事聽說了您的才能與善良，所以再把另外二個單位添加到您 Excel 財務預測報表的需求名單中。
就這樣，您的嘴角整天都勾起了自豪的微笑，因為提供了自己的試算表鉅作，您讓這間公司變得更好。
多雲的星期三
管理報表的會議中，您開始注意到需求好像比自己原本想像的多。
在對於工作表的佈局及顏色進行長時間的討論之後，「摘要」標籤似乎不能一次符合所有單位的需求，所以最後產生了二種不同的報表樣式。
另外，這些數據的貨幣單位在理想的情況下應該轉換成本地的貨幣單位來呈現，但這個還好，用一個樞紐分析表搭配 fx 查找表就可以解決了。
陰雨的星期四
這個時間早該上床休息了。
但 index 公式中有一個小小的計算錯誤導致二個單位的相關數據不正確，這讓所有人都開始懷疑您「試算表之神」的地位。
在修復錯誤時，同事提醒您，一些新的記帳條目剛剛才提交，而且要記得重新整理工作簿，因為他無法確定哪些單位的數據會因此受到影響。
另外，因為銷售預測常常發生變化，您以精闢的組織能力告知銷售團隊必須在晚上五點前將預測傳送給您，以便您下班前更新文件。
可是有一個銷售代表居然於晚上十點才在您的催促下完成傳送。這讓您在深夜終於鬆一口氣的按下發送報表的按鈕，以準備召開明天的董事會。
暴風雨的星期五
星期五的太陽沒有出現。
即使經歷了深夜加班，身為「試算表之神」的您還是拿著可以驚豔所有人的試算表鉅作，自信的走入會議室。
待與會成員瀏覽財務預測報表的紙本後，發現因為您忘記設定列印格式，報表上佈滿了黑、白二種色塊，有些還呈現了富有異國情調的圖形，而且各種表格參差不齊的散落在不同頁面上......
這不過就是個格式問題，讓我們開始會議。
第一個單位的主管率先對銷售預測發表評論，指責了幾個銷售代表，並讚賞您的準備工作。
第二個單位的銷售經理接著開始，在短暫的沈默後，吐出了可怕的句子：「這些數字是錯的。」
顯然，有二位銷售代表在傳送銷售預測給您後又更改了數據，並且只將新版本送交給他們的經理。這不是您的錯，可是繼續討論該單位的報表已經沒有意義了。
如果不是下一個單位的報表恰巧基於不明原因，所有成本的數據都消失了，還有某些數據被轉換成錯誤的貨幣，其他人可能會原諒您的報表顯示太多無意義的小數位。
還有您沒有附上 vlookup 公式的計算結果，也使人力成本數據的可信度大幅下降。
最後當大家離開會議時，您木訥的聽到自己承諾在星期一早上交出新版本的財務預測報表。
還瞄到您的同事，四個孩子的爸爸，正在迅速搜刮所有您辛苦整理卻變成廢紙的報表，給他的孩子當畫圖紙。
我們都知道，它開始於一些好的想法和大量的善意。將不同來源的數字彙集在一起，協助同事，並考慮到每個人的期望和來自無數工作表的意見。很快的，一切都大錯特錯了！因為這是一個永無止境、持續消秏的循環，是指數性電子表格的擴散和增長。
這就是我們所說的「Excel地獄」。
這是一件真實的事情。你可能就在這裡面了。
沒事了，我們曾經去過，繼續看下去，看看出路在哪吧！
