制定计划就是要收集你自己和同事的见解,使之成为有意义的东西。或者至少应该是这样的。
从小到大,从简单到复杂的组织,每一种类型的企业都需要规划、报告、决策、比较。在日常管理的每一个方面,都会出现无数的问题,需要深入了解和回答。
电子表格是开始解决报告和规划中的一些(如果不是全部的话)挑战的伟大解决方案。但是,当你考虑到有多少人需要提供他们的输入,你想在那些查找表中处理多少数据,表中计算的复杂性是什么,你想添加什么图形时,很容易达到他们的局限性。我们甚至不要去想确保谁能访问表的哪一部分,以及你想运行多少个方案来满足你的同事们能想到的所有潜在结果。
一个计划需要细化到可以管理的程度。你想要的是考虑到相关的驱动因素。关键人物需要做出贡献并披露他们的假设。哦,对了,它需要易于调整,因为在不断变化的现实中,我们很少以同样的方式制定两次计划。
一些规划将在ERP系统中处理,特别是当它归结为经常性的交易过程是非常通用的。但是,许多规划的挑战会随着时间的推移而改变,需要一种可定制的灵活性,而ERP或MRP系统根本无法提供这种灵活性,无论供应商在其营销材料中如何暗示。
规划在公司各处都有发生,但往往没有在全公司范围内共享或协作完成。而这是一个严重的问题。
供应链等活动的核心,有每个人参与的运营规划,涵盖商品计划员、生产调度、配送策略、库存优化、需求预测、人力资源规划。财务办公室的计划员会坐在中间,收集销售人员、HR、IT、市场、运营、供应链等部门的预算和预测。
公司的每一个角落都在忙着在各自孤立的Excel文件和Excel模型中雕琢自己对现实的憧憬和对未来的展望。由于组织是一个活生生的实体,依赖于其所有组成部分的共存和互动,所有这些规划模型应该在逻辑上相互联系,相互通报。
最终的规划工具是整个组织的统一规划模型。以此为最终目标,现实中我们要实现的是至少是组织规划中主要流程的整合。而Excel很快就会遇到局限性。
爱上Excel,驾驭
网络界面的力量
TM1的成功在很大程度上归功于深受喜爱的Excel插件。
通过将基于中心cube的计算模型链接到用户的本地Excel电子表格,你可以突破Excel建模的固有限制。
TM1的用户喜欢这样的事实,即他们可以在Excel中工作,同时依靠可信的、集中存储的数据和业务逻辑。
用户还可以在Excel电子表格中准备数字,并在同一电子表格中自动将其发送到TM1模型。



请不要搞错了。
TM1不仅仅是一个单纯的Excel插件。
在过去的几年里,我们看到了最先进的、基于网络的用户界面的到来。
这些可以通过手一步步带领人们完成一个预测过程,确保信息被收集并显示在花哨的报告和仪表盘中。
Apliqo用户体验和规划分析工作空间(PAW)是这一领域的首选武器,可满足各种应用的口味,最终目标是以最友好的方式与您的终端用户互动。
业务并不简单--它很复杂。
它是关于处理、模拟和参与业务的实质复杂性。
任何一个像样的计划的基石之一,都是意识到商业现实带有内在的"必要复杂性"。
简化和缩短计划工作,就是自愿对那些对企业有实际影响的关键环节视而不见,这实质上是在"淡化"你的计划。
预测销售额时不考虑渠道差异,计算工资成本时不考虑国别差异,选择不运行更详细的成本模型,将沉重的管理费用隐藏在某个部门......
解决你的业务的真实和必要的复杂性,是唯一的办法拿出一个可靠的,可持续的计划。
这是一条很细的线,是的,复杂和事情复杂之间是有区别的。
我们的目标是找到自动化复杂活动的方法,比如处理大数据集,运行冗长的顺序计算,比如分配,或者在很多数据点上做自上而下的调整。
同时,一些复杂的情况也可以避免,比如在一个不必要的低细节水平上进行规划,或者运行没有人会理解的成本分配。
关键的问题永远是了解哪些驱动因素、计算和复杂性有助于引导业务。
拥抱必要的复杂,把复杂的部分剪掉或自动化。
透明度
有一个像TM1这样的坚实的规划系统,会让人们感到安心,因为它给人以透明度。
对于每一个数字,都可以清楚地知道是谁做的录入,或者是基于哪些基本的驱动力。
业务规则(计算规则)集中存储,处处适用,并在前期进行了验证。
真相的来源只有一个,由于所有输入的即时处理,大家总是在看最新版本的数字。
灵活性
变化是唯一不变的,在规划中也同样如此。
没有两次规划工作是相同的。管理人员会发生变化,有不同的想法,客户会发生变化,竞争会扭转局面,市场条件会发生变化,危机会出现,新的产品线会推出,......
任何规划系统都必须具有基本的灵活性,允许每年或一年中任何时候发生变化。
TM1是由可以轻易地部分或全部拆开的构件组成,然后再以尽可能接近商业现实的形式或形状重新组合起来。
协作
任何规划系统都需要协作。一个中央系统将通过一个易于使用的界面,在明确的工作流程指导下,收集用户的输入,而不是互相发送大量的电子表格。
TM1也不例外,在一个明确的框架内,以安全的方式,有一系列的步骤,以达到最终的结果。
所有贡献的用户都可以同时输入他们的数据,即时更新整体综合结果,同时保持透明度和高性能计算。TM1比其他任何技术都能做到这一点,这也是它长期以来的核心价值所在。
细胞聚焦
TM1的核心与电子表格有一个共同的基本特征,使其成为Excel的理想扩展:单元格焦点。就像在Excel中一样,任何单元格(或数据点,如果你想的话)都可以是任何其他单元格的函数。这种灵活性所带来的计算可能性是无穷的,这也是TM1在全球范围内建立起如此热情和庞大粉丝群的原因。